У 2003 році в Україні з'явився
наказ про електронний документообіг. Варто зазначити, що на той момент була значно менше комп'ютерів. Сьогодні, особливо в умовах дистанційної освіти, цей запит є значно більш затребуваним, але школи не долучені до електронного документообігу, який запроваджено у державі.
Електронний документообіг — створення, оброблення, правлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів. Порядок електронного документообігу визначається державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності згідно з
законодавством. Обіг електронних документів здійснюється наступним чином: на сервері організації створюється база даних, доступ до якої здійснюється через браузер (як правило, підтримку браузера визначає розробник створеного інтерфейсу). Можливий доступ як через локальну мережу (внутрішню), так і через Інтернет (зовнішній). Далі документи завантажуються у виділені папки, які розподілені відповідно до організаційної структури.
Важливо: створювати, модифікувати, видаляти створені документи має право особа, наділена відповідними правами.