1. Планування. Рекомендуємо заздалегідь визначати тему та план зустрічі. Зберігаючи структури розмови, ви не перетворюєте її в хаотичне обговорення усіх наболілих моментів. Зрозуміло, що кожна школа має індивідуальні виклики й запити, проте доречно розглядати спершу загальні, спільні питання для всіх директорів, а далі рухатися до індивідуальних. Впевнені, для всіх буде актуальним питання звітності, дистанційної освіти, ЗНО і т.д. Визначивши тему обговорення, визначте порядок питань й слідуйте за ним.
2. Правила взаємодії. Аби сформувати середовище довіри та підтримки не достатньо мотивації - для цього потрібно визначити правила у спілкуванні, які буде дотримуватися кожен учасник Клубу. Це допоможе уникнути небажаних конфліктів чи непорозумінь. Більше того, правила взаємодії спрямовують групу на ненасильницьке спілкування й екологічний зворотній зв'язок.