Інструменти для освітян
10 рішень для освітянського тайм-менеджменту та планування
Ми підготували підбірку інструментів, які допоможуть вам працювати системно та синхронно, регулярно комунікувати з колегами та пам'ятати про всі справи. ЦІ інструменти є унікальними, тож стануть корисними для кожного, але ми адаптували їх саме під запит освітян. Ловіть перелік!
Матриця Ейзенхауера
Перше, що ми чуємо, починаючи працювати з освітянами, — у нас немає часу, у нас багато конкурсів, нам треба готуватися до уроків, їхати на навчання… Ці виклики є в будь-якій сфері, тож важливо їх усвідомити і почати діяти маленькими кроками.
Перше, що ми пропонуємо, — розподіляти на початку тижня ваші щотижневі особисті та робочі обов'язки за матрицею Ейзенхауера, а в кінці тижня — аналізувати цей досвід.
Перше, що ми чуємо, починаючи працювати з освітянами, — у нас немає часу, у нас багато конкурсів, нам треба готуватися до уроків, їхати на навчання… Ці виклики є в будь-якій сфері, тож важливо їх усвідомити і почати діяти маленькими кроками.
Перше, що ми пропонуємо, — розподіляти на початку тижня ваші щотижневі особисті та робочі обов'язки за матрицею Ейзенхауера, а в кінці тижня — аналізувати цей досвід.
SCRUM
Ця практика організує не тільки ваш час, а й час вашої команди, що дозволяє бачити ті фактори, які заважають руху. Ви з'ясуєте, чому певні завдання не виконані і що ще більш важливо — побачите свої маленькі щотижневі перемоги.
Її вже активно використовують декілька шкіл з програми "Школа 3.0" у процесі реалізації шкільних проектів. Вона дозволяє бачити:
Ця практика організує не тільки ваш час, а й час вашої команди, що дозволяє бачити ті фактори, які заважають руху. Ви з'ясуєте, чому певні завдання не виконані і що ще більш важливо — побачите свої маленькі щотижневі перемоги.
Її вже активно використовують декілька шкіл з програми "Школа 3.0" у процесі реалізації шкільних проектів. Вона дозволяє бачити:
- які проєкти зараз реалізуються в школі;
- хто їх реалізує;
- на якому етапі реалізація того чи іншого проєкту.
Як почати працювати зі SCRUM?
Визначте, на який період ви плануєте.
Ми рекомендуємо, щоб це був тиждень або місяць. Перед кожним етапом планування, ми рекомендуємо аналізувати попередній період.
Візуалізуйте SCRUM- дошку у просторі вчительської.
Дошку розподіліть на 4 стовпчики "Команда проекту", "Завдання, які треба виконати", "Завдання, які в процесі виконання" і "Виконані завдання".
Визначіться з проектами і чіткими завданнями з кожного.
Використовуючи стікери, пропишіть кожне завдання на окремому стікері (радимо визначати кожний проєкт іншим кольором стікера).
Рухайте стікери відповідно до процесів.
Якщо ви розпочали виконувати певне завдання — перемістіть стікер із ним у стовпчик "Завдання, які в процесі виконання", а якщо виконали — "Виконані завдання".
Відмічайте відповідального за завдання на стікері.
Якщо ви в команді розподілили обов'язки щодо завдань, то відмічайте на стікері з вашим завдання ваше ім'я, щоб було зрозуміло хто його виконує. Таким чином команда буде простіше комунікувати.
Святкуйте перемоги.
Після закінчення періоду планування — святкуйте перемоги та аналізуйте досвід, щоб наступний запланований період був ще продуктивнішим.
Pomodorro
Чи було так, що ви постійно відкладаєте якусь справу "на потім" і дотягуєте до того моменту, що вже завтра завдання має бути виконаним, і, як результат, ви робите його всю ніч? З таким відтягуванням справ стикаються багато людей у всьому світі. Цей процес називається прокрастинацією. Один із способів уникнення прокрастинації — метод Pomodorro. Він має наступну послідовність дій:
- Оберіть завдання, яке потрібно виконати.
- Встановіть таймер на 25 хвилин.
- Працюйте, поки таймер не продзвенить.
- Зробіть коротку перерву (від 3 до 5 хвилин).
- Між кожними чотирма циклами по 25 хвилин варто робити довшу перерву (15-30 хвилин).
Онлайн-сервіси для планування
Trello
Додаток Trello використовує систему канбан: робочі завдання відображаються у вигляді карток, які позначаються різними мітками і переміщаються по стовпцях в залежності від рівня готовності. Для кожної ідеї можна завести окрему дошку, а всередині створити робочі картки з задачами. У них можна проставляти дедлайни, створювати нагадування й тегати членів команди. Це схоже на SCRUM у вашому телефоні. Пропонуємо спробувати сервіс у роботі з людьми, які зазвичай не знаходяться поряд вживу. Наприклад, організація випускного вечора, в якій зазвичай беруть активну участь і батьківський комітет, і активні учні випускного класу. Так усі сторони матимуть чітку картину, що вже створено на кожному етапі.
Зв'язка Google-сервісів
Синхронізація календаря, пошти і диска, на якому можна систематизувати бази даних, фото-матеріали, важливі документи, форми з опитуваннями і це ще не все! Зручне управління та можливість спільного використання, тому більше не доведеться шукати 1 потрібний документ у мільйонах папок на різних робочих комп'ютерах школи. Ви можете керувати переліком людей, що матимуть доступ до певних файлів, а також створювати події (наприклад, наради) у google-календарі — сповіщення прийдуть кожному учаснику на пошту. Ще один важливий пункт для освітян — можливість працювати в google-класі. Це онлайн платформа із завданнями та оцінками, доступ до яких матиме викладач і учні через свою пошту.
Notion
Notion зручний як для роботи, так і для ведення особистих справ, запису нотаток або нагадувань. Його використовують як менеджер задач, інструмент для постановки цілей, трекер звичок. Якщо ви не дружите з Excel-табличками, то цей сервіс точно стане вам у нагоді. Визначна функція Notion — трансформер. Будь-який елемент можна перетворити в інший формат: таблицю — на список задач, а галерею — на дошку, список у календарі та ще й адаптувати його під кожного члена команди. Послідовники Notion навіть зробили гід з його використання для початківців.
Zoom
Для спілкування у форматі відео дзвінків можна використовувати Messenger, Skype чи WhatsUp, але Zoom — найзручніший із варіантів. Він працює більш стабільно та дозволяє записувати розмови. Аудіофайл можна вивантажити на YouTube і передивитися/переслухати, якщо є така потреба. До того ж, до розмови може підключитися необмежена кількість людей, перейшовши за лінком. Для цього не потрібно реєструватися в системі, як це, наприклад, працює у Skype. Можливо, це хороший заміна для батьківських зборів, якщо для більшості батьків є проблематична логістика? Більше того, під час розмови ви зможете одночасно переписуватися у полі справа: так батьки не будуть перебивати вчителя, а писатимуть питання повідомленням.
Онлайн-сервіси для синхронізації в часі
Doodle
Часто у нас займає набагато більше часу узгодження дня, місця та часу зустрічі, аніж сама зустріч. Чудовий приклад — зустріч однокласників. Сервіс пропонує заповнити таблицю з усіма можливими варіантами, обравши найбільш зручні. У результаті програма визначить дату і час, який підходить більшості. Так ви зекономите години обговорень та чесно зробите вибір.
Toggl Time Tracker
Для успішного тайм-менеджменту потрібна ще одна проста річ — не забувати контролювати час. Навіть якщо ви забули запустити таймер, Toggl надішле сповіщення з нагадуванням. Цей додаток буде ефективний під час змагань, брейн-рингів, а також на звичайному уроці, щоб згодом не доводилося "наздоганяти матеріал".
Хочу отримувати щомісячний привіт від "Про.Світ"!
Ми маємо чудову традицію - щомісячні розсилки, в яких ми розповідаємо про можливості, корисні матеріали та підбірки інструментів для освітян! Якщо хочете отримувати порцію натхнення та мотивації (і, звичайно, дуже багато корисного матеріалу) - натискайте на кнопку, заповнюйте форму і зовсім скоро ви отримаєте свою першу про.світянську розсилку
Пам'ятайте, що кожен є частиною змін!
Пам'ятайте, що кожен є частиною змін!